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      清遠(yuǎn)市住房公積金管理中心

      清遠(yuǎn)市住房公積金繳存業(yè)務(wù)辦事指南

      來源:本網(wǎng)訪問量:-發(fā)布時(shí)間:2024-05-31

      一、單位登記

      (一)申請(qǐng)條件:單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金繳存登記。

      (二)辦理流程:

      線下申請(qǐng):?jiǎn)挝幌驓w集銀行提交申請(qǐng)材料,歸集銀行審核無誤后現(xiàn)場(chǎng)辦結(jié)(后附《歸集銀行網(wǎng)點(diǎn)匯總表》)。

      網(wǎng)上申請(qǐng):經(jīng)辦人登錄公積金網(wǎng)廳自助申請(qǐng),公積金管理機(jī)構(gòu)審核材料后辦結(jié)(1個(gè)工作日)。

      (三)申請(qǐng)材料:

      1.法定批準(zhǔn)設(shè)立證照原件及復(fù)印件(國(guó)家機(jī)關(guān)需出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件;事業(yè)單位需出具機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)核發(fā)的《事業(yè)單位法人證書》;國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)、其他城鎮(zhèn)企業(yè)需出具工商管理機(jī)構(gòu)核發(fā)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;外商投資企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)性分支機(jī)構(gòu)、辦事處需出具工商管理機(jī)構(gòu)核發(fā)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《外商投資企業(yè)辦事機(jī)構(gòu)注冊(cè)證》;民辦非企業(yè)單位需出具民政部門核發(fā)的《民辦非企業(yè)單位登記證書》;社會(huì)團(tuán)體需出具民政部門核發(fā)的《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書》;其他單位需提供相關(guān)法定批準(zhǔn)設(shè)立證照)(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)只需上傳原件照片);

      2.法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件一份,加蓋單位公章(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)只需上傳原件或加蓋公章復(fù)印件照片);

      3.經(jīng)辦人身份證原件及加蓋單位公章復(fù)印件一份(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)只需上傳原件照片);

      4.授權(quán)委托書(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)只需上傳原件照片);

      5.單位填制《單位登記開戶申請(qǐng)表》一份(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)無需提供)。

      二、匯繳

      住房公積金匯繳是指單位為其所屬職工代扣及繳存住房公積金的業(yè)務(wù)。

      (一)申請(qǐng)條件:單位應(yīng)當(dāng)于每月發(fā)放職工工資之日起5日內(nèi)將單位繳存的和為職工代繳的住房公積金匯繳到住房公積金專戶內(nèi)。

      (二)辦理流程:

      線下申請(qǐng):繳存單位向歸集銀行網(wǎng)點(diǎn)提供申請(qǐng)材料,歸集銀行網(wǎng)點(diǎn)核對(duì)材料及匯繳款到賬情況后即時(shí)辦結(jié)(線下辦理的繳存單位應(yīng)先完成繳款后再向歸集銀行提交申請(qǐng)材料)。

      網(wǎng)上申請(qǐng):?jiǎn)挝唤?jīng)辦人登錄公積金網(wǎng)廳自助即時(shí)辦結(jié),無需提供申請(qǐng)材料。繳存單位可采用支票、匯款等方式進(jìn)行繳款,繳款時(shí)請(qǐng)備注單位登記號(hào)。

      (三)申請(qǐng)材料:

      1.單位填制《匯繳書》一份;

      2.經(jīng)辦人身份證原件。

      三、單位增、封存、啟封

      (一)申請(qǐng)條件:

      1.增員、啟封,單位錄用職工的,應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)辦理職工住房公積金賬戶的設(shè)立、啟封手續(xù)(錄用人員已領(lǐng)取社保養(yǎng)老金的,不可再繳存住房公積金)。

      2.封存,職工與單位解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系,職工住房公積金賬戶所在單位應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)關(guān)系解除或者終止之日起30日內(nèi)為職工辦理賬戶封存手續(xù);職工住房公積金賬戶所在單位合并、分立、撤銷、破產(chǎn)、解散的,單位或者清算組織應(yīng)當(dāng)在上述情形前為職工辦理賬戶封存手續(xù)。

      (二)辦理流程:

      線下申請(qǐng):繳存單位向?qū)?yīng)歸集銀行網(wǎng)點(diǎn)提供申請(qǐng)材料,歸集銀行網(wǎng)點(diǎn)核對(duì)無誤后即時(shí)辦結(jié)。

      網(wǎng)上申請(qǐng):?jiǎn)挝唤?jīng)辦人登錄公積金網(wǎng)廳自助即時(shí)辦結(jié)。

      (三)申請(qǐng)材料:

      1.增員、啟封業(yè)務(wù)

      (1)單位填制《住房公積金人員匯儲(chǔ)變更清冊(cè)》一份(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)無需提供);

      (2)新增、啟封人員加蓋單位公章身份證復(fù)印件一份(身份證包括身份證、軍官證,港澳臺(tái)同胞可提供港澳居民居住證,享有中國(guó)永久居留權(quán)的外國(guó)人提供外國(guó)人永久居留身份證作為身份證明,網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)只需上傳原件或加蓋公章復(fù)印件照片);

      (3)經(jīng)辦人身份證原件(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)無需提供)。

      2.封存業(yè)務(wù)

      (1)單位填制《住房公積金人員匯儲(chǔ)變更清冊(cè)》一份(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)無需提供);

      (2)經(jīng)辦人身份證原件(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)無需提供)。

      四、個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移

      (一)外市轉(zhuǎn)移至清遠(yuǎn)市

      1.申請(qǐng)條件:繳存人在本市已連續(xù)繳存住房公積金滿6個(gè)月的,可申請(qǐng)將外市繳存的住房公積金轉(zhuǎn)至我中心。

      2.辦理流程:

      線下申請(qǐng):繳存人本人(可委托單位辦理)向?qū)俚毓e金管理機(jī)構(gòu)提供申請(qǐng)材料,公積金管理機(jī)構(gòu)審核并通過全國(guó)轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺(tái)反饋至外市中心(3個(gè)工作日),外市中心審核并轉(zhuǎn)賬(由外市中心操作),收到外市中心轉(zhuǎn)賬金額并核實(shí)相關(guān)信息無誤后接收確認(rèn)(3個(gè)工作日)。

      網(wǎng)上申請(qǐng):繳存人可登錄清遠(yuǎn)市住房公積金管理中心微信公眾號(hào)、手機(jī)公積金APP等渠道網(wǎng)上自助申請(qǐng)(無需提供申請(qǐng)材料),公積金管理機(jī)構(gòu)審核并通過全國(guó)轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺(tái)反饋至外市中心(3個(gè)工作日),外市中心審核并轉(zhuǎn)賬(由外市中心操作),收到外市中心轉(zhuǎn)賬金額并核實(shí)相關(guān)信息無誤后接收確認(rèn)(3個(gè)工作日),單位代辦的需線下申請(qǐng)。

      3.申請(qǐng)材料:

      (1)繳存人填制《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng)表》一份(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)無需提供);

      (2)繳存人身份證原件(委托單位代辦時(shí)只需提供復(fù)印件)(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)無需提供);

      (3)單位填制《集中辦理住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng)委托書》(委托單位代辦時(shí)提供);

      (4)代辦人身份證原件(委托單位代辦時(shí)提供)。

      (二)清遠(yuǎn)市轉(zhuǎn)移至外市

      1.申請(qǐng)條件:職工與單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系后在異地設(shè)立住房公積金賬戶并穩(wěn)定繳存滿6個(gè)月的,可申請(qǐng)將我市繳存的住房公積金轉(zhuǎn)至外市公積金中心。

      2.辦理流程:具體流程請(qǐng)咨詢轉(zhuǎn)入地住房公積金中心。

      3.申請(qǐng)材料:具體材料請(qǐng)咨詢轉(zhuǎn)入地住房公積金中心。

      五、補(bǔ)繳業(yè)務(wù)

      (一)申請(qǐng)條件:單位未繳、少繳職工住房公積金的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定補(bǔ)繳住房公積金。 

      (二)辦理流程:

      繳存單位可采用支票、匯款等方式進(jìn)行繳款,繳款時(shí)請(qǐng)務(wù)必備注單位登記號(hào)+補(bǔ)繳款字樣。

      線下申請(qǐng):申請(qǐng)單位向?qū)俚毓e金管理機(jī)構(gòu)提交以下材料,公積金管理機(jī)構(gòu)審核通過并收到補(bǔ)繳款后現(xiàn)場(chǎng)辦結(jié)。

      網(wǎng)上申請(qǐng):?jiǎn)挝唤?jīng)辦人登錄公積金網(wǎng)廳自助申請(qǐng),公積金管理機(jī)構(gòu)審核材料及補(bǔ)繳款到賬情況后辦結(jié)(1個(gè)工作日)。

      (三)申請(qǐng)材料:

      1.單位出具補(bǔ)繳申請(qǐng)書一份(詳細(xì)說明補(bǔ)繳原因),加蓋單位公章(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)只需上傳原件照片);

      2.單位填制《住房公積金補(bǔ)繳書》一份(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)無需提供);

      3.單位填制《住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)》一份(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)無需提供);

      4.證明材料(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)只需上傳原件照片):

      A欠繳補(bǔ)繳(即補(bǔ)繳已繳月份差額)的提供:?jiǎn)挝换蚬べY核定部門出具的收入明細(xì)一份加蓋公章(補(bǔ)繳年份以前入職的提供補(bǔ)繳年份上一年的每月工資收入明細(xì);補(bǔ)繳年份當(dāng)年入職的提供入職當(dāng)年每月工資收入明細(xì));

      B漏繳補(bǔ)繳(即主動(dòng)補(bǔ)繳未繳月份)的提供:勞動(dòng)合同或調(diào)令,單位或工資核定部門出具的收入明細(xì)一份加蓋公章(補(bǔ)繳年份以前入職的提供補(bǔ)繳年份上一年的每月工資收入明細(xì);補(bǔ)繳年份當(dāng)年入職的提供入職當(dāng)年每月工資收入明細(xì));

      C執(zhí)法補(bǔ)繳(即根據(jù)公積金中心發(fā)出的相關(guān)執(zhí)法文書進(jìn)行的補(bǔ)繳)的提供:市公積金中心發(fā)出的含補(bǔ)繳明細(xì)的執(zhí)法文書。

      5.經(jīng)辦人身份證原件(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)無需提供)。

      六、個(gè)人賬戶合并

      (一)申請(qǐng)條件:職工在同一單位存在多個(gè)個(gè)人賬戶的,可申請(qǐng)辦理個(gè)人賬戶合并。 

      (二)辦理流程:繳存單位或職工本人向?qū)俚毓e金管理機(jī)構(gòu)提供以下材料,公積金管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)審核材料后即時(shí)辦結(jié)。

      (三)申請(qǐng)材料:

      1.單位填制《個(gè)人賬戶合并申請(qǐng)表》一份;

      2.職工加蓋單位公章身份證復(fù)印件一份;

      3.經(jīng)辦人身份證原件。

      七、個(gè)人信息變更

      (一)申請(qǐng)條件:個(gè)人信息發(fā)生變化或個(gè)人公積金賬戶信息有誤的,可申請(qǐng)辦理個(gè)人信息變更。

      (二)辦理流程:

      線下申請(qǐng):申請(qǐng)單位需向?qū)俚毓e金管理機(jī)構(gòu)提交以下材料,公積金管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)審核材料后即時(shí)辦結(jié)。

      網(wǎng)上申請(qǐng):?jiǎn)挝唤?jīng)辦人登錄公積金網(wǎng)廳自助即時(shí)辦結(jié),無需提供證明材料(涉及繳存人姓名、證件類型或證件號(hào)碼信息變更的需線下申請(qǐng))。

      (三)申請(qǐng)材料:

      1.單位填制《個(gè)人信息變更申請(qǐng)表》一份(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)無需提供);

      2.繳存人身份證復(fù)印件(加蓋單位公章,繳存人姓名、證件類型或證件號(hào)碼信息與其個(gè)人公積金賬戶信息不一致時(shí)提供)

      3.公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門出具的相關(guān)信息變更憑證(涉及繳存人姓名、證件類型或證件號(hào)碼信息變更,導(dǎo)致與其個(gè)人公積金賬戶信息不一致時(shí)提供)

      4.經(jīng)辦人身份證原件(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)無需提供)。

      八、個(gè)人手機(jī)號(hào)綁定

      (一)申請(qǐng)條件:繳存人需要接收我市公積金業(yè)務(wù)短信通知、使用網(wǎng)上渠道辦理業(yè)務(wù)的或已綁定的手機(jī)號(hào)發(fā)生變化的,可申請(qǐng)辦理個(gè)人手機(jī)號(hào)綁定業(yè)務(wù)。

      (二)辦理流程:

      線下申請(qǐng):繳存人提供以下材料,到任一歸集銀行網(wǎng)點(diǎn)或公積金管理機(jī)構(gòu)即時(shí)辦結(jié)。

      網(wǎng)上辦理:繳存人登錄清遠(yuǎn)市住房公積金管理中心微信公眾號(hào)或手機(jī)公積金APP自助即時(shí)辦結(jié),無需提供申請(qǐng)材料,其中,未預(yù)留手機(jī)號(hào)碼或預(yù)留的手機(jī)號(hào)碼已停用的,請(qǐng)選擇手機(jī)公積金APP辦理。

      繳存人需隨身攜帶綁定號(hào)碼手機(jī),辦理時(shí)需接收綁定短信驗(yàn)證碼。

      (三)申請(qǐng)材料:

      1.繳存職工填制《個(gè)人手機(jī)號(hào)碼綁定申請(qǐng)表》一份(單位代辦的,需加蓋單位公章)(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)無需提供);

      2.繳存職工身份證原件(單位代辦的,只需提供加蓋單位公章的復(fù)印件)(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)無需提供)。

      九、個(gè)人繳存額調(diào)整(錯(cuò)繳調(diào)整)

      (一)申請(qǐng)條件:個(gè)人繳存額發(fā)生錯(cuò)誤的,可申請(qǐng)辦理個(gè)人繳存額調(diào)整。

      (二)辦理流程:申請(qǐng)單位向?qū)俚毓e金管理機(jī)構(gòu)提交以下材料,公積金管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)審核材料后即時(shí)辦結(jié)。

      (三)申請(qǐng)材料:

      1.單位出具個(gè)人繳存額調(diào)整申請(qǐng)書一份(詳細(xì)說明錯(cuò)繳原因,加蓋單位公章);

      2.個(gè)人繳存額調(diào)整的證明材料原件及加蓋單位公章復(fù)印件一份(單位或工資核定部門出具的收入明細(xì)證明原件(上年及以前入職的提供上年收入明細(xì);本年入職的提供入職時(shí)收入明細(xì)));

      3.單位填制《個(gè)人繳存額調(diào)整清冊(cè)》一份;

      4.經(jīng)辦人身份證原件。

      十、單位信息變更

       (一)申請(qǐng)條件:單位的住房公積金登記事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)辦理變更登記。

      (二)辦理流程:

      線下申請(qǐng):繳存單位向?qū)?yīng)歸集銀行網(wǎng)點(diǎn)提供申請(qǐng)材料,歸集銀行網(wǎng)點(diǎn)核對(duì)無誤后即時(shí)辦結(jié)。

      網(wǎng)上申請(qǐng):?jiǎn)挝唤?jīng)辦人登錄公積金網(wǎng)廳自助即時(shí)辦結(jié),無需提供證明材料。

      (三)申請(qǐng)材料:

        1.單位填制《單位信息變更表》一份(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)無需提供);

       2.單位信息變更證明材料原件及加蓋單位公章復(fù)印件一份(涉及單位名稱、性質(zhì)、負(fù)責(zé)人或法人等信息變更時(shí)需提供行業(yè)主管部門出具的單位信息變更證明、批文原件及復(fù)印件;負(fù)責(zé)人或法人、單位經(jīng)辦人變更時(shí)提供相關(guān)變更人員的身份證復(fù)印件);

      3.行業(yè)主管部門新核發(fā)的相關(guān)證照原件及復(fù)印件(證照信息發(fā)生變更時(shí)提供,網(wǎng)上辦理時(shí)只需上傳原件照片);

      4.經(jīng)辦人身份證原件(網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)無需提供)。

      十一、單位賬戶注銷

      (一)申請(qǐng)條件:單位合并、分立、改制、撤銷、解散或者破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi)由原單位或者清算組織辦理賬戶變更或者注銷登記。

      (二)辦理流程:申請(qǐng)單位向?qū)俚毓e金管理機(jī)構(gòu)提交以下材料,公積金管理機(jī)構(gòu)審核材料后辦結(jié)(1個(gè)工作日)。

      (三)申請(qǐng)材料:

      1.單位填制《單位賬戶注銷申請(qǐng)表》一份;

      2.單位登記設(shè)立部門或相關(guān)主管部門出具的合并、分立、改制、撤銷、解散或者破產(chǎn)證明原件及加蓋單位公章復(fù)印件一份;

      3.經(jīng)辦人身份證原件。

      注意事項(xiàng):?jiǎn)挝毁~戶注銷前,須為職工辦理個(gè)人住房公積金賬戶的封存手續(xù),如仍有無法分配的暫存款,應(yīng)在申請(qǐng)表中一并填列相關(guān)退款信息申請(qǐng)退回或轉(zhuǎn)移暫存款。

      十二、單位錯(cuò)繳退繳

      (一)申請(qǐng)條件:單位為職工多繳住房公積金的,可向公積金中心申請(qǐng)將多繳部分款項(xiàng)退回單位賬戶。

      (二)辦理流程:申請(qǐng)退款單位向?qū)俚毓e金管理機(jī)構(gòu)提交以下材料,公積金管理機(jī)構(gòu)審核材料后即時(shí)辦結(jié)。

      (三)申請(qǐng)材料:

      1.單位情況說明一份(詳細(xì)說明個(gè)人繳存額錯(cuò)繳原因,加蓋單位公章)

      2.單位填制《單位錯(cuò)繳退繳申請(qǐng)表》一份;

      3.經(jīng)辦人身份證原件;

      4.職工身份證原件(符合備注事項(xiàng)的,可只提供加蓋單位公章的身份證復(fù)印件);

      5.解除或終止勞動(dòng)關(guān)系材料(原件1份,職工已離職的需要提供)。

      備注事項(xiàng):辦理單位錯(cuò)繳退繳業(yè)務(wù)時(shí)職工及單位經(jīng)辦人需一同前往辦理(下列三種情形職工可不到場(chǎng),職工身份證原件改為提供加蓋單位公章身份證復(fù)印件:①銀行受理人員或單位經(jīng)辦人辦理錯(cuò)誤,有業(yè)務(wù)憑證證明業(yè)務(wù)辦理錯(cuò)誤的;②單位提供了生效的仲裁裁決書、法院判決書等證明職工與單位已解除勞動(dòng)關(guān)系的;③單位能提供職工手寫的不到場(chǎng)情況說明的 (職工需摁手印確認(rèn))。

      十三、降低繳存比例和緩繳

      (一)申請(qǐng)條件:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)虧損的企業(yè),經(jīng)職工代表大會(huì)或工會(huì)討論通過,可申請(qǐng)降低住房公積金繳存比例(低于5%)或者緩繳。

      (二)辦理流程:申請(qǐng)企業(yè)向?qū)俚毓e金管理機(jī)構(gòu)提交以下材料,公積金管理機(jī)構(gòu)審核材料后辦結(jié)(10個(gè)工作日)。

      (三)辦理材料:

      1.企業(yè)填制《降低住房公積金繳存比例或緩繳住房公積金申請(qǐng)表》一份;

      2.企業(yè)職工代表大會(huì)(需提交職工代表大會(huì)選舉文件)或工會(huì)討論通過的決議原件及加蓋公章復(fù)印件一份(決議需所有參會(huì)職工代表簽名確認(rèn));

      3.公示材料原件(包括決議公告及單位內(nèi)公示的照片);

      4.會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的企業(yè)上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告原件;

      5.單位經(jīng)辦人身份證原件。

      十四、公積金網(wǎng)廳

      繳存單位可使用公積金網(wǎng)廳網(wǎng)上辦理住房公積金部分繳存業(yè)務(wù)。繳存單位經(jīng)辦人使用電腦登錄清遠(yuǎn)市住房公積金管理中心官方網(wǎng)站(http://gjjzx.gdqy.gov.cn/)

      點(diǎn)擊首頁(yè)“單位網(wǎng)廳”圖標(biāo)按需下載安裝公積金網(wǎng)廳后即可使用,詳細(xì)的安裝、登錄及后續(xù)業(yè)務(wù)辦理操作流程,可在官網(wǎng)首頁(yè)“資料下載”欄目查閱“清遠(yuǎn)公積金中心單位網(wǎng)廳用戶手冊(cè)”了解詳情。


      附件:1.歸集銀行網(wǎng)點(diǎn)匯總表

                 2.清遠(yuǎn)市住房公積金管理機(jī)構(gòu)匯總表


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