清遠(yuǎn)市史志辦公室

　　關(guān)于印發(fā)《關(guān)于地方綜合年鑒編纂出版若干問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定》的通知

　　中指組字〔2020〕12號(hào)

　　各省、自治區(qū)、直轄市地方志工作機(jī)構(gòu)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)志辦公室，中央軍委黨史軍史工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，國(guó)務(wù)院有關(guān)部委局史志（年鑒）機(jī)構(gòu)：

　　為確保地方綜合年鑒編纂出版質(zhì)量，中國(guó)地方志指導(dǎo)小組根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合地方綜合年鑒編纂出版實(shí)際，在《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》基礎(chǔ)上，充分總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、廣泛征求意見(jiàn)，制定了《關(guān)于地方綜合年鑒編纂出版若干問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定》，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)結(jié)合本地、本單位實(shí)際情況執(zhí)行。

　　中國(guó)地方志指導(dǎo)小組

　　2020年12月30日

　　關(guān)于地方綜合年鑒編纂出版若干問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定

　　為貫徹落實(shí)《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》，確保地方綜合年鑒（以下簡(jiǎn)稱年鑒）編纂出版質(zhì)量，進(jìn)一步提高年鑒編纂出版規(guī)范化、專業(yè)化水平，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策，針對(duì)年鑒編纂出版中存在的問(wèn)題，作如下補(bǔ)充規(guī)定。

　　第一條年鑒應(yīng)當(dāng)設(shè)編輯說(shuō)明，主要介紹年鑒編纂的指導(dǎo)思想、地域范圍、時(shí)間界限、記述內(nèi)容、類目設(shè)置、資料來(lái)源等事項(xiàng)，不致謝、不落款、不標(biāo)注時(shí)間。

　　編輯說(shuō)明應(yīng)準(zhǔn)確、精練，表述規(guī)范。

　　第二條年鑒應(yīng)當(dāng)選用與記述年度相對(duì)應(yīng)的本地區(qū)行政區(qū)劃圖。地圖選用應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于地圖管理的法律法規(guī)，須經(jīng)有審核權(quán)的測(cè)繪地理信息行政主管部門審核，并標(biāo)注審圖號(hào)。不得使用未經(jīng)審核、無(wú)審圖號(hào)的地圖。

　　第三條年鑒應(yīng)當(dāng)有卷首專題圖片、隨文圖片。

　　專題圖片應(yīng)當(dāng)突出年度重大選題，反映重大事件、重要成果和熱點(diǎn)問(wèn)題。

　　隨文圖片應(yīng)當(dāng)圖文相符，圖隨文走，以圖釋文，不得用與記述內(nèi)容無(wú)關(guān)的照片補(bǔ)白。

　　圖片應(yīng)當(dāng)清晰，選圖典型，構(gòu)圖美觀。

　　圖片文字說(shuō)明應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，時(shí)間、地點(diǎn)、事件及攝影者姓名或供圖單位等要素齊全。

　　慎用少用領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議照片，慎用少用簽字、奠基、剪彩等儀式照片，慎用攝影、書(shū)法、繪畫等藝術(shù)圖片。除英烈外，一般不使用人物標(biāo)準(zhǔn)照。

　　第四條年鑒刊載黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)照片等，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定履行重大選題備案程序。

　　第五條年鑒框架分類應(yīng)當(dāng)參照相關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)社會(huì)實(shí)際分工，突出本行政區(qū)域地情特點(diǎn)，避免照搬照抄。

　　經(jīng)濟(jì)部分框架設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展特色和產(chǎn)業(yè)布局，突出主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)和優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)。

　　第六條年鑒可采用特載等形式重點(diǎn)收錄年度具有重大意義或特殊意義的文獻(xiàn)資料，收錄資料應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制數(shù)量。

　　第七條大事記選錄大事應(yīng)得當(dāng)，涵蓋本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、生態(tài)建設(shè)等各個(gè)方面，不得以記述領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、會(huì)議活動(dòng)等內(nèi)容為主。

　　第八條記述人大工作，應(yīng)當(dāng)以“××人民代表大會(huì)”或“××人大”名稱立目?！叭舜蟪Ｎ瘯?huì)主任（副主任）”不得寫為“人大主任（副主任）”。

　　第九條記述紀(jì)委監(jiān)委工作，應(yīng)當(dāng)與黨委、人大、政府、政協(xié)并列設(shè)置類（分）目。

　　第十條記述群團(tuán)組織工作，一般以“人民團(tuán)體”或“群眾團(tuán)體”名稱立目。不用“社會(huì)團(tuán)體”“社會(huì)群眾團(tuán)體”“人民團(tuán)體·群眾團(tuán)體”“人民團(tuán)體·社會(huì)團(tuán)體”等名稱。

　　以“人民團(tuán)體”立目，應(yīng)當(dāng)記述參加中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議的人民團(tuán)體，包括中華全國(guó)總工會(huì)、中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)、中華全國(guó)婦女聯(lián)合會(huì)、中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)、中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)、中華全國(guó)臺(tái)灣同胞聯(lián)誼會(huì)、中華全國(guó)青年聯(lián)合會(huì)、中華全國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)。中華全國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)可與民主黨派放在一起記述。

　　以“群眾團(tuán)體”立目，應(yīng)當(dāng)記述上述人民團(tuán)體和國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)免予登記的中國(guó)文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會(huì)、中國(guó)作家協(xié)會(huì)、中華全國(guó)新聞工作者協(xié)會(huì)、中國(guó)人民對(duì)外友好協(xié)會(huì)、中國(guó)人民外交學(xué)會(huì)、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)、中國(guó)殘疾人聯(lián)合會(huì)、宋慶齡基金會(huì)、中國(guó)法學(xué)會(huì)、中國(guó)紅十字會(huì)總會(huì)、中國(guó)職工思想政治工作研究會(huì)、歐美同學(xué)會(huì)、黃埔軍校同學(xué)會(huì)、中華職業(yè)教育社、中國(guó)計(jì)劃生育協(xié)會(huì)。

　　第十一條記述外事、僑務(wù)、港澳臺(tái)事務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守黨和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策。不得將港澳臺(tái)工作、港澳臺(tái)交流活動(dòng)和僑務(wù)工作歸入“外事”記述，不得將港澳臺(tái)人士和華僑、僑胞稱為“外賓”；不得將港澳臺(tái)同胞稱為“華僑華人”、港澳臺(tái)青少年稱為“華裔”；不得將邀請(qǐng)、接待港澳臺(tái)團(tuán)體歸入“海外聯(lián)誼”或“海外聯(lián)絡(luò)”記述。

　　記述利用外資、對(duì)外貿(mào)易、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作，在文字和表格中出現(xiàn)港澳臺(tái)地區(qū)內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)加“國(guó)家（地區(qū)）”和“中國(guó)香港”“中國(guó)澳門”“中國(guó)臺(tái)灣”等字樣。

　　第十二條記述法治內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以“法治”為名稱立目，不得使用“政法”“法制”“司法”“公安·司法”等名稱。

　　法治內(nèi)容一般包括人大立法（省級(jí)年鑒、設(shè)區(qū)的市級(jí)年鑒）、政法委與綜治、法治政府建設(shè)、公安、檢察、法院、司法行政、仲裁等工作。慎重選登案例。

　　第十三條記述軍事內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以“軍事”為名稱立目，不得使用“國(guó)防”“地方防務(wù)”或“地方武裝”“武裝”等名稱。內(nèi)容一般按省軍區(qū)系統(tǒng)、駐軍單位、武警部隊(duì)排列，并經(jīng)過(guò)內(nèi)容涉及單位保密審查。

　　凡涉及作戰(zhàn)和戰(zhàn)備方案、規(guī)劃計(jì)劃、重要文件、體制編制、兵力部署、邊防布局、軍事行動(dòng)、軍隊(duì)重要會(huì)議和重大活動(dòng)、部隊(duì)番號(hào)、武器裝備、重要軍事設(shè)施、重要警衛(wèi)目標(biāo)、國(guó)防動(dòng)員潛力、國(guó)防和人防工程等文字、圖片，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，征兵人數(shù)、退役人數(shù)、軍事單位領(lǐng)導(dǎo)名錄、部隊(duì)移防駐防、武器裝備數(shù)量和技術(shù)戰(zhàn)術(shù)指標(biāo)、民兵實(shí)力、戰(zhàn)時(shí)預(yù)備役編成、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和投向等情況不得記述。

　　第十四條記述民族、宗教等內(nèi)容應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策。記述宗教事務(wù)管理工作，不得以“宗教活動(dòng)”為名稱立目。

　　第十五條入鑒人物應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn)，收錄年度各方面代表性人物，如先進(jìn)人物、新聞人物、革命烈士、逝世人物等。人物記述應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、公允。

　　第十六條年鑒內(nèi)容記述應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用多種表現(xiàn)形式，一般以條目為基本記述單元。兩個(gè)以上條目構(gòu)成一個(gè)分目。

　　條目分為綜合性條目和單一性條目等類型。綜合性條目反映年度內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展變化的總體情況和主要特點(diǎn)，具有高度的概括性，一般應(yīng)包括基本情況、主要成效、年度特點(diǎn)、存在問(wèn)題等；單一性條目一事一條，時(shí)間、地點(diǎn)、人物（事件）、結(jié)果等基本要素齊全。

　　第十七條年鑒條目選題選材應(yīng)當(dāng)注重資料的有效性、典型性、新穎性和連續(xù)性。

　　條目標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確概括條目中心內(nèi)容，文字精練，中心詞一般應(yīng)前置，不得使用總結(jié)式、口號(hào)式等表述方式。

　　第十八條年鑒應(yīng)當(dāng)注重記述部門單位的主要職能工作。一般不記述部門單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、人員編制。不記述單位內(nèi)部機(jī)關(guān)黨建、宣傳信息、隊(duì)伍建設(shè)、后勤保障等非主要職能信息。

　　第十九條年鑒類目、分目、條目應(yīng)當(dāng)編排有序。條目編排一般綜合性條目在前，單一性條目在后。

　　第二十條年鑒使用表格，內(nèi)容要準(zhǔn)確，設(shè)計(jì)要規(guī)范。

　　表格包括表題、表體以及必要的表注（說(shuō)明）等。表題一般包括時(shí)間、單位、事項(xiàng)、表種等要素。表注（說(shuō)明）一般為表下注（說(shuō)明）。

　　第二十一條年鑒不收錄航班時(shí)刻表、高鐵時(shí)刻表、公交車時(shí)刻表、特殊電話號(hào)碼、公共自行車存放點(diǎn)等信息，不刊載文藝作品，不收錄趣聞?shì)W事，不收錄與編纂者個(gè)人相關(guān)的作品或其他資料。

　　第二十二條年鑒使用簡(jiǎn)稱和縮略語(yǔ)應(yīng)當(dāng)規(guī)范、統(tǒng)一。除通用簡(jiǎn)稱外，第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱并括注規(guī)范簡(jiǎn)稱。術(shù)語(yǔ)隨文括注說(shuō)明，不使用腳注或尾注。

　　國(guó)務(wù)院組成部門中，各委員會(huì)的全稱為“中華人民共和國(guó)××委員會(huì)”，其專名中含有“國(guó)家”二字，簡(jiǎn)稱中不能省略；各部的正式名稱為“中華人民共和國(guó)××部”，其專名通常簡(jiǎn)稱為“××部”，不加“國(guó)家”二字。

　　第二十三條年鑒封面設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)遵守出版物規(guī)范，莊重大方，完整著錄年鑒名稱與卷號(hào)、編者名、出版者名。年鑒名稱、卷號(hào)應(yīng)醒目。

　　年鑒名稱如使用書(shū)法體，應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)位置注明題寫者。

　　第二十四條版權(quán)頁(yè)記錄版本信息應(yīng)當(dāng)完整。

　　版權(quán)頁(yè)記錄的年鑒名稱、主管主辦單位和編纂單位名稱應(yīng)與封面、扉頁(yè)、編輯說(shuō)明保持一致。

　　第二十五條本規(guī)定自2021年1月1日起施行。